Simulasi persuratan tanpa kertas. IPB mulai Januari 2020 akan dimulai sistem persuratan tanpa kertas melalui SIM SURAT. Para pengelola surat di unit membuat draft surat kemudian minta perbaikan dan persetujuan kepada atasannya yang akan menandatangani surat. Setelah diprint, ditandatangani dan dicap, Sekretariat unit kemudian menscan dan mengirim surat undangan secara elektronik ke peserta rapat. Peserta merespon hadir atau mewakilkan siapa. Daftar hadir sudah bisa diketahui sebelum rapat dimulai. Kemudian saat rapat akan berlangsung yang hadir rapat scan barcode melalui E OFFICE untuk kehadiran. Lalu agenda rapat dishare kepada semua yang diundang rapat.
