Seminar internasional di bidang pangan dan pertanian adalah platform yang sangat penting bagi para ilmuwan, akademisi, dan praktisi untuk berbagi pengetahuan terkini, hasil penelitian, dan ide-ide inovatif. Salah satu bentuk seminar ini adalah International Conference on Food and Agriculture (ICoFA), yang telah menjadi sorotan dalam bidang ini. Namun, sejak beberapa tahun terakhir, acara-acara semacam ini telah berubah secara signifikan dilakukan Hybrid sebagai respons terhadap perubahan global dan kebutuhan akan konektivitas digital.
Prosedur Seminar Online ICoFA
1. Pengiriman Abstrak
Pendaftaran dimulai dengan mengirimkan abstrak, yang merupakan ringkasan singkat dari topik penelitian atau presentasi yang ingin disampaikan. Abstrak ini harus mencakup tujuan, metodologi, temuan utama, dan kesimpulan yang diharapkan.
2. Pengiriman Full Paper
Setelah abstrak diterima dan disetujui, peserta diharuskan untuk mengirimkan full paper, yang merupakan versi lengkap dari riset atau karya yang akan dipresentasikan. Full paper ini harus memuat informasi yang lebih mendalam mengenai metode, data, analisis, dan kesimpulan.
3. Pengiriman PowerPoint (PPT)
Peserta kemudian diminta untuk menyusun presentasi dalam format PowerPoint atau slide presentasi lainnya. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengilustrasikan poin-poin penting dari riset mereka dengan visual yang menarik.
4. Pengiriman Video Presentasi
Untuk memastikan kelancaran acara, peserta juga diminta untuk merekam video presentasi mereka. Video ini akan menjadi referensi utama selama acara untuk memastikan presentasi berjalan dengan baik.
5. Pelaksanaan Presentasi Online
Acara ICoFA kemudian dilaksanakan secara online melalui platform konferensi digital. Para peserta akan menghadiri sesi-sesi presentasi, diskusi panel, dan kegiatan lainnya melalui koneksi internet.
Kemudahan dalam Presentasi Online
1. Keterjangkauan Global
Dengan format online, aksesibilitas acara meningkat secara signifikan. Peserta dari berbagai belahan dunia dapat bergabung tanpa perlu biaya transportasi atau akomodasi yang tinggi.
2. Fleksibilitas Waktu
Peserta dapat mengatur jadwal mereka sendiri untuk menonton presentasi sesuai dengan zona waktu mereka, memungkinkan partisipasi yang lebih mudah.
3. Kemudahan Teknis
Dengan akses ke berbagai platform teknologi, peserta dapat dengan mudah mengunggah materi presentasi mereka dan terlibat dalam diskusi online.
Tantangan dalam Presentasi Online
1. Keterbatasan Interaksi Langsung
Salah satu kekurangan utama dari seminar online adalah kehilangan interaksi tatap muka dengan audiens. Hal ini dapat mengurangi kesempatan untuk mendapatkan umpan balik langsung.
2. Koneksi Internet dan Teknis
Koneksi internet yang tidak stabil atau masalah teknis lainnya bisa menjadi hambatan dalam mengikuti acara secara lancar.
3. Keterbatasan Pengalaman
Tidak seperti presentasi langsung, peserta mungkin merasa kurangnya pengalaman mendapatkan atmosfer dan energi yang sama dari sesi online.
Kesimpulan
Meskipun menghadapi tantangan tertentu, acara seminar online seperti ICoFA memberikan kesempatan yang luar biasa bagi para peneliti dan praktisi untuk tetap terhubung, berbagi pengetahuan, dan memperluas jaringan mereka secara global. Dengan mengakui keuntungan serta mengatasi hambatan-hambatan teknis dan komunikasi, seminar online dapat terus menjadi platform yang berharga untuk pertukaran ide dan inovasi di masa depan.
